Pendik, Kurtköy, Kartal veya Tuzla'da yeni bir doğalgaz tesisatı kurdurmadan önce en çok vakit kaybettiren konu, hangi evrakın gerçekten zorunlu olduğunu bilmemektir. Doğalgaz tesisatı için gerekli belgeler; mülkiyet ve kimlik evrakından iç tesisat projesine, yetkili firma sertifikalarından baca ve sigorta dokümanlarına kadar birkaç ayrı grupta toplanır. Tam liste; bağlı olduğunuz doğalgaz dağıtım şirketine, binanın durumuna ve kullanılan cihazlara göre değişir. Aşağıdaki kontrol listesi, mevzuat ve büyükşehir dağıtım şirketlerinin teknik şartnamelerinde en sık geçen doküman türlerini bir araya getirir; böylece dosyanızı eksiksiz hazırlar, proje onayı ve gaz açma sürecinde geri dönen belge yüzünden gecikme yaşamazsınız.

Table of contents

Doğalgaz tesisatı için gerekli belgeler: ana kontrol listesi

Aşağıdaki liste, İstanbul ve benzeri dağıtım bölgelerinde konut tipi iç tesisat (daire, müstakil ev, küçük işyeri) için en sık talep edilen belge gruplarını gösterir. Her başlığın altında hangi durumda zorunlu olduğu ve eksikliğinde ne olacağı ayrıca açıklanır.

• Mülkiyet ve kullanım belgeleri: tapu, kira sözleşmesi, gerektiğinde noter onaylı vekâletname.
• Kimlik ve kullanıcı bilgileri: TC kimlik numaralı resmi kimlik, iletişim bilgileri; tüzel kişilerde ticaret sicil evrakı.
• İç tesisat projesi ve teknik dokümanlar: projelendirme dosyası, cihaz bilgi formu, iç tesisat sözleşmesi sureti.
• Yetkili firma ve personel sertifikaları: ustalık belgesi, kaynakçı sertifikaları, sertifika sahibi firma belgeleri.
• Tesisat sigorta poliçesi ve risk belgeleri: tesisat sigortası ve gerektiğinde sorumluluk poliçeleri.
• Cihaz ve baca uygunluk belgeleri: yakma sistemleri uygunluk belgesi, baca raporu ve baca taahhütnamesi.
• Dağıtım şirketi formları ve sözleşme evrakları: bağlantı ve abonelik sözleşmesi, uygunluk belgesi, tesisat muayene sonuç belgesi.

Hangi belgenin fiilen isteneceği, son olarak bağlı bulunduğunuz doğalgaz dağıtım şirketinin yayımladığı güncel şartnameye göre netleşir. Bu ayrımı en baştan doğru kurmak, dosyanızı bir kez hazırlayıp süreci tek seferde tamamlamanın en pratik yoludur.

Mülkiyet ve kullanım belgeleri

Doğalgaz bağlantı ve abonelik sözleşmesi aşamasında, gazın hangi bağımsız bölümde ve hangi hukuki sıfatla kullanılacağını kanıtlamanız gerekir. Bu grup, işlemi kimin adına yaptığınıza göre değişir.

• Mal sahibiyseniz: İlgili taşınmaza ait tapu belgesi.
• Kiracıysanız: Geçerli kira sözleşmesi.
• Bir başkası adına işlem yapıyorsanız: Noter onaylı vekâletname; vekâlette doğalgaz ve ilgili dağıtım şirketi adına işlem yapma yetkisinin açıkça yazması gerekir.
• Bazı durumlarda: Özellikle yeni binalarda yapı kullanma izin belgesi veya belediye ruhsatına ilişkin ek belgeler istenebilir; bu noktada dağıtım şirketi kendi teknik ve idari şartnamesine göre hareket eder.

İstanbul bölgesinde iç tesisatın projelendirilmesi, yapımı ve abonelik süreçleri dağıtım şirketinin bağlantı ve abonelik sözleşmesi genel şartlarında düzenlenir. Doğalgaz Piyasası İç Tesisat Yönetmeliği iç tesisatın tasarımı ve kontrolüne ilişkin çerçeveyi tanımlar; mülkiyet belgelerinin şekli ve detayını ise dağıtım şirketlerine bırakır.

Eksikliğin sonucu nettir: Tapu veya kira sözleşmesi olmadan abonelik sözleşmesi kurulamaz ve gaz açma süreci başlatılamaz. Vekâletnamedeki yetki kapsamı yetersizse dağıtım şirketi işlemi reddedebilir ve vekâletnamenin yeniden düzenlenmesi gerekir. Bu belgeler, doğalgazın kimin hukuki sorumluluğunda kullanılacağını netleştirdiği için abonelik safhasında yasal zorunluluk taşır.

Kimlik ve kullanıcı bilgileri

Abonelik sözleşmesini imzalayacak gerçek veya tüzel kişinin kimliğinin doğrulanması ve iletişim bilgilerinin kayda alınması bu grubun konusudur.

• TC kimlik numaralı resmi kimlik belgesi (nüfus cüzdanı, yeni kimlik kartı, pasaport gibi).
• Tüzel kişi aboneliklerinde: Vergi numarası, ticaret sicil bilgileri ve imza yetkilisini gösteren ticaret sicil gazetesi veya imza sirküleri, dağıtım şirketinin şartnamesine göre.
• Yabancı uyruklu kullanıcılar için: İstisnai hallerde ayrıca hüviyet varakası veya ilgili kimlik belgesi istenebileceği dağıtım şirketi genel şartlarında belirtilmiştir.

Kimlik ibraz edilmediğinde veya bilgiler sözleşmedeki kişiyle uyuşmadığında sözleşme geçerli biçimde kurulmaz ve gaz açma ertelenir. Web üzerinden yapılan aboneliklerde önemli bir ayrıntı vardır: Gazı kendi adına açtırmak isteyen kişinin açma sırasında adreste hazır bulunması ve uygunluk belgesini imzalaması şart koşulur; kişi hazır değilse açma işlemi yapılmaz. Bu nedenle kimlik belgeleri yalnızca sözleşmenin geçerliliği için değil, uygunluk belgesinin imzası için de zorunlu kabul edilir.

İç tesisat projesi ve teknik dokümanlar

Bina içindeki doğalgaz tesisatının ilgili yönetmelik ve teknik şartnamelere uygun tasarlandığını ortaya koyan belgeler, dosyanın teknik çekirdeğidir.

• İç tesisat projesi: Bina veya daire içindeki tüm doğalgaz hatlarını, vana ve cihaz yerlerini gösteren teknik çizimler. Yönetmeliğe göre iç tesisatın tasarımı, yapımı, kontrolü ve işletmeye alınması bu projeye göre yürütülür.
• Proje ve cihaz bilgi formu: Bazı bölgesel teknik şartnamelerde bağlantı dosyasında proje özetini ve kullanılan cihazları içeren formun doldurulması zorunludur.
• İç tesisat sözleşmesi sureti: Bağlantı ve abonelik sözleşmesi genel şartlarına göre, sertifika sahibinin proje onayı için sunacağı müracaat dosyasında iç tesisat sözleşmesinin bir sureti yer alır.

İç Tesisat Yönetmeliği, tasarımın ulusal veya uluslararası standartlara göre yapılmasını ve projelerin buna göre kontrol edilmesini düzenler. Dağıtım şirketlerinin iç tesisat teknik şartnameleri ise proje formatını, cihaz bilgi formlarını ve dosyada bulunması zorunlu belgeleri somut olarak listeler.

Onaylı iç tesisat projesi olmadan tesisatın yapımına başlanamaz; proje onaysız tesisat, dağıtım şirketi kontrolünde noksan ve kusurlu iş olarak değerlendirilir. Dosya teknik şartnameye uygun hazırlanmazsa, muayene sonucunda kusurlar tesisat muayene sonuç belgesine yazılır ve uygunluk verilmez. Kombi ya da cihaz seçiminizle ilgili teknik destek için kombi bakım ve onarım hizmetimizden de yararlanabilirsiniz.

Yetkili firma ve personel sertifikaları

Bu belgeler doğrudan sizden değil, işi yapan firmadan talep edilir; ancak yanlış firma seçimi gaz açma sürecini tamamen tıkayabileceği için sizi de yakından ilgilendirir.

• Doğalgaz ve sıhhi tesisatçılık ustalık belgesi: 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu'na göre düzenlenen ve iç tesisat yapım, bakım-onarım alanında faaliyet gösteren firmalar için aranan temel ustalık belgesi.
• Kaynakçı sertifikaları: Çelik boru veya polietilen boru kaynakçısı sertifikaları; kaynak işini yapan personel için akredite kuruluşlardan alınmış belgeler istenebilir.
• Sertifika sahibi firma belgeleri: Dağıtım şirketi nezdinde sertifikalı iç tesisat firması statüsü için, daha önce yapılan işlere ait iş bitirme belgeleri ve referanslar talep edilebilir.

Bağlantı ve abonelik sözleşmesi genel şartları, iç tesisatların projelendirilmesi ve yapımının sertifika sahibi firmalara yaptırılacağını açıkça belirtir. Bölgesel teknik şartnameler de proje dosyasında firmanın sertifika bilgileri ile imzalarının bulunmasını düzenler.

Sertifikasız veya yetkisiz bir firmanın yaptığı iç tesisat onaylanmayabilir; proje onayı reddedilir ve gaz açma yapılmaz. Kaynakçı sertifikası olmayan personelin yaptığı kaynaklar da teknik şartnameye aykırı sayılabildiği için muayenede kusurlu iş olarak kayda geçebilir. Kısacası bu grup, sizin dosyanızda görünmese de sürecin en riskli kırılma noktasıdır.

Sigorta poliçesi, cihaz ve baca uygunluk belgeleri

Bu bölüm, tesisatın hem finansal riskini hem de fiziksel güvenliğini belgeleyen dokümanları kapsar. Tesisat sigorta poliçesi hukuki-finansal riski, cihaz ve baca belgeleri ise yanma güvenliğini karşılar.

• Tesisat sigorta poliçesi: Bağlantı ve abonelik sözleşmesi genel şartlarına göre, iç tesisatı yapacak firma sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini sigortalatır ve ilgili belgeler teslim edilmeden iç tesisat yapımına başlanamaz.
• Sorumluluk sigortası: Bazı teknik şartnamelerde kaza ve üçüncü kişilere verilebilecek zararları kapsayan sorumluluk poliçeleri istenebilir; bu poliçeler proje dosyasına eklenir.
• Doğalgaz yakma sistemleri uygunluk belgesi: Bazı iç tesisat teknik şartnamelerinde, akredite kuruluşların test ve muayenelerine dayanan bu belgenin geçerli olduğu ve yakma sistemlerinin buna göre değerlendirileceği belirtilir.
• Baca raporları ve baca taahhütnamesi: Bacalı cihazlar için baca raporlarının ve bacanın bakım-kontrol sorumluluğuna dair taahhütnamenin proje dosyasına eklenmesi zorunlu tutulur.

Eksikliğin sonucu iki koldan işler. Sigorta belgeleri teslim edilmeden iç tesisatın yapımına başlanmaz; bu, genel şartlarda açık bir hukuki gerekliliktir. Bacalı cihaz kullanılan tesisatlarda baca raporu ve taahhütnamesi olmadan tesisat teknik şartnameye uygun sayılmaz; muayene formunda noksan iş olarak kaydedilir. Uygunluk belgesi olmayan yakma sistemleri güvenli bulunmayabilir; bu halde gaz açma ertelenir veya cihazın değiştirilmesi istenebilir. Baca belgeleri özellikle bacalı cihazlı eski binalarda öne çıkar; hermetik veya yoğuşmalı cihazlı yeni tesisatlarda belge türleri farklılaşabilir.

Dağıtım şirketi formları ve sözleşme evrakları

Sürecin son halkası, dağıtım şirketinin iç tesisatı resmen kabul edip gaz vermesini sağlayan idari kayıtlardır.

• Doğalgaz bağlantı ve abonelik sözleşmesi: Dağıtım şirketi ile kullanıcı arasında gazın verilmesine ilişkin genel şartları belirleyen sözleşme; bir sureti sertifika sahibinin proje onay dosyasında yer alır.
• Uygunluk belgesi: İç tesisatın teknik şartnameye uygun olduğuna dair dağıtım şirketi veya yetkili kuruluşça düzenlenen belge. İstanbul'da gaz açılabilmesi için bu belgenin verilmesi şarttır.
• Tesisat muayene sonuç belgesi: Bazı teknik şartnamelerde muayenede tespit edilen noksan ve kusurlu işler bu forma yazılır; form, yetkili firma mühendisleri ile kontrol mühendisi tarafından birlikte imzalanır.

Uygunluk belgesi düzenlenmeden gaz açma yapılamaz; bu, genel şartlarda açıkça vurgulanır. Muayene formundaki kusurların giderilmemesi tekrar kontrol ve ek masraf gerektirebilir, süreci uzatır. Bu formlar dosyanın idari mührü niteliğindedir; teknik işler bittikten sonra bile eksik bir imza tüm süreci bekletebilir.

Duruma göre değişen belgeler ve yasal-pratik ayrımı

Belge gereksinimleri sabit değildir; birkaç değişkene göre somut olarak farklılaşır. Bu değişkenleri baştan bilmek, dosyanızın hangi noktalarda genişleyebileceğini önceden görmenizi sağlar.

Bu nedenle hiçbir belge listesi tüm Türkiye için kesin ve değişmez kabul edilemez; yasal çerçeve sabit kalsa da teknik şartnameler ve başvuru formları zamanla güncellenir.

Dosyanızı hazırlarken belgeleri iki kategoriye ayırmak işinizi kolaylaştırır. Yasal zorunluluklar, mevzuat ve genel şartlarda "olmadan işlem yapılamaz" denilen belgelerdir: uygunluk belgesi, tapu veya kira belgesi, kimlik, sigorta poliçesi. Süreci hızlandıran pratik belgeler ise mevzuatta zorunlu olmayan; ancak keşfi ve proje hazırlığını kolaylaştıran dokümanlardır: cihaz katalogları, eski faturalar, bina mimari projelerinin kopyaları, önceki tesisat fotoğrafları. Bunlar dağıtım şirketi tarafından zorunlu tutulmayabilir, fakat yetkili tesisatçı açısından işin süresini ve hata riskini düşürür.

Pendik Gümüş Tesisat ile belge kontrolü

Pendik Gümüş Tesisat olarak İstanbul Anadolu yakasında (Pendik, Kurtköy, Kartal, Tuzla) doğalgaz tesisatı, kombi ve petek sistemlerine yönelik kurulum ve bakım-onarım hizmetleri veriyoruz; modern ekipman ve garantili işçilik vurgusuyla 7/24 acil servis sunuyoruz. Belge hazırlığı sürecinde şu adımlarda yanınızda oluyoruz:

• Mevcut tapu veya kira evrakınızı, kimlik ve varsa vekâletname belgelerinizi baştan gözden geçiriyoruz.
• İç tesisat projesi için gerekli teknik bilgileri (mevcut cihazlar, yeni cihaz seçimi, bacalı ve hermetik ayrımı) yerinde keşifle topluyor ve proje dosyasına aktarıyoruz.
• Dağıtım şirketinin güncel iç tesisat teknik şartnamesine göre hangi form ve belgelerin fiilen isteneceğini, bölgesel uygulamayı dikkate alarak netleştiriyoruz.

Belge listesini kendi durumunuza göre gözden geçirmek için doğalgaz tesisatı hizmet sayfamızı inceleyebilir, keşif ve danışmanlık için iletişim kanallarımız üzerinden bize ulaşabilirsiniz. Böylece hem hukuki gereklilikleri hem de süreci hızlandıran pratik detayları en baştan doğru ayırırsınız.

Sık sorulan sorular

Doğalgaz tesisatı için her yerde aynı belgeler mi istenir?

Hayır. Çerçeveyi Doğalgaz Piyasası İç Tesisat Yönetmeliği belirler; ancak her dağıtım şirketi kendi iç tesisat teknik şartnamesi ve sözleşme genel şartlarıyla belge türlerini ve formları detaylandırır. Bu yüzden bağlı olduğunuz dağıtım şirketinin güncel şartnamesi mutlaka kontrol edilmelidir.

Tapu olmadan kiracı olarak doğalgaz aboneliği açtırabilir miyim?

Genellikle tapu yerine geçerli kira sözleşmesi ibrazı yeterlidir; ancak aboneliğin kimin adına açılacağı dağıtım şirketinin sözleşme uygulamasına göre belirlenir. Eksik veya tutarsız kira belgeleri, başvurunun reddine ya da ek belge talebine yol açabilir.

İç tesisat projesini herhangi bir ustaya çizdirebilir miyim?

Hayır. Bağlantı ve abonelik sözleşmesi genel şartlarına göre iç tesisatların projelendirilmesi ve yapımı sertifika sahibi firmalara yaptırılır. Sertifikasız firma veya yetkisiz usta tarafından hazırlanan projeler dağıtım şirketi nezdinde geçerli sayılmayabilir ve gaz açma onayı alınamayabilir.

Bacalı kombi kullanıyorum; ek belge gerekiyor mu?

Bacalı cihaz kullanılan tesisatlarda birçok iç tesisat teknik şartnamesi baca raporlarını ve baca taahhütnamelerini zorunlu belgeler arasında sayar. Bu belgeler olmadan tesisat muayenesinde noksan iş tespiti yapılabilir ve uygunluk belgesi gecikebilir.

Bu belge listesi ne kadar güncel?

Yasal çekirdek metin olan İç Tesisat Yönetmeliği uzun süredir yürürlüktedir; ancak dağıtım şirketlerinin teknik şartnameleri, zeyilnameler ve formlar zamanla güncellenir. Bu metin, erişilebilen mevzuat ve şartnamelere göre hazırlanmış bir kontrol listesidir; başvuru öncesinde dağıtım şirketinin güncel dokümanları ve yetkili firma yönlendirmesi esas alınmalıdır.